Otterを使用したZoomのリアルタイム文字起こし

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在宅ワークを生産的にする

ほとんどの会議やイベント、授業がリモートになったいま、在宅ワーカーや学生はメモを取りながら耳を傾け、注意を払うことに苦労するでしょう。企業や学校は情報を正確に収集し、即座にそれらにアクセスできるようにするための支援を必要としています

Otter Live Notes はZoom会議の主催者が全ての参加者の為にリアルタイム文字起こしを可能にし、また協働者の為にリアルタイムでのメモ作成を可能にするアドオン機能です。WebページとしてZoomの隣で開いたり、またはリンクを送って他のデバイスで開くことができます

Demo of Otter Live Notes for Zoom

Otter Live Notesは、Otter for Teamsプランに含まれている有料機能で、使用時間による追加料金はかかりません!

利用要件:
• 会議の主催者はOtter BusinessZoom Pro/Business/Enterprise/Education いずれかへの加入が必要です
• 会議の参加者は無料でリアルタイム文字起こしを見ることができます
• 会議の参加者はOtterのBasicプラン以上を使用すれば、ハイライトやコメントを付けることができます
• ウェビナーがサポートされるようになりました! 詳細はこちらを御覧ください
• ブレイクアウトルームとZoomルームはサポートされていません
• 1つのOtterアカウントにつき、1つのZoomホストアカウントへの接続が可能です

Otter BasicプランおよびPremiumプランユーザー向けのその他のオプション
Zoom Sync クラウドへの記録(Zoomプロ以上)
Otterで録音し、並べてライブで文字起こしを実施

Zoom用のOtter Live Notesの設定方法

設定は簡単で一度だけで完了します

対応者 セットアップタスク
Zoomの管理者 Zoom MarketplaceでOtterを事前承認する
Zoomでライブストリーミングを許可する
Zoomのホストユーザー Zoomでライブストリーミングを許可する
OtterをZoomに連携する

Note:
• Zoom管理者は、組織全体に対してステップAとBを1回だけ実行する必要があります
• 全ての会議主催者は、ステップCとDを1回だけ実行する必要があります

Zoom管理者のセッティングタスク

Ⓐ: Zoom MarketplaceでOtterを事前承認する

1. 管理者としてZoom Marketplaceにサインインする
2. Otter.ai Live Notes for Zoomに移動する
3. [Pre-approve]を有効にする
4. [Who Can Install](インストールできるユーザー)タブで、[Allow all users on the account with the required permissions to install this app](このアプリのインストールに必要な要件を満たしたアカウントを持つ全てのユーザーを許可する)が有効になっていることを確認する

Ⓑ: Zoomで管理者ポータルよりライブストリーミングを許可する

1. Zoom web portal にサインインする
2. [Admin]で、[Account Management]をクリックし、[Account Settings]をクリックする
3. [Meeting]タブで、次の設定をする :
   •  ライブストリーミング会議を許可 : 有効
   •  カスタムのライブストリーミングサービス : 有効
   •  (任意)テキストボックスに“Managed by Otter.ai”と入力する

4. [Personal]で、[Setting]をクリックする
5. [Meeting]タブで、次の設定をする :
   •  ライブストリーミング会議を許可 : 有効
   •  カスタムのライブストリーミングサービス : 有効
   •  (任意)テキストボックスに“Managed by Otter.ai”と入力する

Zoomホストユーザーのセッティングタスク(管理者ではない)

Ⓒ: Zoomでユーザーポータルよりライブストリーミングを許可する

1. ホストユーザーとしてZoom web portalサインインする
2. [Settings]をクリックする
3. In the Meeting tab, configure the following settings:
   •  ライブストリーミング会議を許可 : 有効
   •  カスタムのライブストリーミングサービス : 有効
   •  (任意)テキストボックスに“Managed by Otter.ai”と入力する

Ⓓ: OtterをZoomに連携する

1. Otter.aiにログインし、左側のパネルで[Apps]をクリックする
2. Otter Live Notesを探して[Add]をクリックする

ご利用中のお客様への注意:
既にZoomクラウドの記録を同期するようにOtterを設定していた場合、Otter Live Notesをアクティブにするには、一度同期を解除して、再度連携する必要があります

3. Zoomにまだサインインしていない場合、サインインするように求められます
4. [Authorize]をクリックして、OtterをZoomに連携する

OtterとZoomの接続ができない場合は、Zoomの管理者に以下の点を確認してください

ステップC,Dを実行できない場合は、Zoom管理者に依頼して Task Ⓐ Zoom MarketplaceでOtterを事前承認するを実施してください

5. [Configuration Guide]をクリックして、この記事を開く。上記のステップをまだ行っていない場合は完了させる

6. [Test Configuration]をクリックして、必要なZoomの設定が完了されていることを確認する


ZoomでOtter Live Notesを使用する方法

対象者 出来ること
ミーティングホスト リアルタイム文字起こしを自動的に開始
参加者 リアルタイム文字起こしにアクセス
協働者 共同でメモを取る
Otter Live Notes for Zoomのデモ

リアルタイム文字起こしを自動的に開始する

1. Otter for Teamsアカウントに連携されているZoomアカウントで会議を開始する
2. Zoomウィンドウの左上に赤いLIVEインジケーターが表示され、Otterが会議のリアルタイム文字起こしを自動的に開始したことが示されます

つまり、主催者が毎回APIトークンを手動でコピーする作業は必要ありません

リアルタイム文字起こしにアクセスする

会議の参加者は、Zoomから直接リアルタイム文字起こしにアクセスして目で追ったり、前に話された内容をスクロールしたりして自分のペースで読むことができます

1. Zoom会議に参加する
2.   赤いLIVEインジケーターをクリックし、ドロップダウンの「View Stream on Otter.ai Live Transcript」をクリックする

3. リアルタイム文字起こしがブラウザのウィンドウで開かれる

4. 自分のペースで追ったり、戻ったりしてください

協働でメモを取る

Otterにログインしている協働編集者(教師のアシスタント、会議の筆記者など)は、協働でハイライトやコメント、写真の追加をして、全員が確認および共有できる会議メモを作成することができます

1. リアルタイム文字起こしのページで、Otterアカウントへの[Log in]もしくは[Sign up]をクリックする
2. ハイライト、コメント、写真の追加を協働で行い、全員が確認および共有できる会議メモを作成する

リアルタイム文字起こしを手動で停止する

特定の会議の文字起こしを停止するには、赤いLIVEインジケーターをクリックし、ドロップダウンの中にある[Stop Live Stream]をクリックする

リアルタイム文字起こしを手動で再開する

リアルタイム文字起こしを再開するには、[More]をクリックし、[Live on Custom Live Streaming Service]をクリックする

制限事項

1. ChromebookでZoomを使用している参加者には、赤いLIVEアイコンは表示されません
以下をお試しください:
ホストが[LIVE on Custom Live Streaming Service]>[Copy Streaming Link]をクリックしてOtter Live Notesのリンクをコピーし、Zoomのチャットウィンドウに貼り付けると、全ての参加者がそこにアクセスできるようになります

2. モバイルデバイスでZoomを使用している参加者には、LIVEプルダウンメニューの中に[View Stream on Custom Live Streaming Service]の表示はありません
以下をお試しください:
参加者は[LIVE on Custom Live Streaming Service]>[Copy Streaming Link]をクリックしてOtter Live Notesへのリンクをコピーし、ウェブブラウザに貼り付けると、リアルタイム文字起こしが見られるようになります

3. Otter Live Notesはブレイクアウトルームでは機能しません
以下をお試しください:
各ブレイクアウトルームの一人が録音を行い、ZoomのチャットウィンドウでOtterのリンクを共有できます


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